在PPT设计中有很多软件的技巧帮助你节省很多时间，大幅度提高工作效率。为成为PPT设计技术大牛奠定基础，首先当在设计PPT的时候出现做错的时候，或者感觉现在做的不如上一个版面的视觉效果的时候，想退回到以前的版面时候、可以设定退回多少步。只要在菜单、选项、高级里面即可以完成设置，最大的撤销步数是150次。确定退出即可。这样就可以大幅度的进行设计步骤的回溯。其次是如何提高插入PPT的图片质量，一般情况下正常的图片插入PPT软件后、图片的质量会大幅度下降，这样做的目的是减少PPT文件的大小。在设置高级里面有个选项是设定插入PPT软件中保存图像质量的，勾选后可以提高插入PPT软件图片的保存质量。通过这个设置就可以很清晰的播放PPT插入的图片，但是缺点是PPT文件会很大。其次是再设计PPT的时候，要预先在PPT软件中设定主题色，这样色块的颜色、图标的颜色以及其他相应的视觉配色，就样直接修改配色，其他的整个页面色彩都会跟着改变，可以避免每页修改浪费大量的时间。正确利用PPT软件中的很多功能对于提高PPT设计效率有事半功倍的效果，工欲善其事必先利其器，这同样适合PPT设计。只有熟练张工PPT设计软件才能设计出高质量的PPT设计。最后要注意PPT模板的设计运用。同样可以大大改善提高PPT的设计速度。