当我们展示抽象的内容时，同样需要视觉化的东西，而不是用文字来展示抽象的描述。所以在PPT设计制作的策划阶段，总是在焦灼内容的视觉传达，总是担心抽象的东西怎样用视觉的形式来表达清楚，这是PPT设计制作内容转换的关键步骤，这里介绍一种方法来解决这个问题，那就是图示法，图示法不同于简单的插入一种拍摄的图片，他是把抽象或者庞大的内容简化为简单的模块，然后着重突出内在的逻辑关系。更加形象化的表现出来。比如在介绍组织关系、某个系统的构架的时候。这种图示法就尤为适用。
当我们在PPT设计制作中需要量化直观的数据或者有更加感性的表现时，就需要有图表与图片了，图表能够直观通过视觉化的效果去呈现数据的变化与逻辑关系，而图片则是增强了PPT展示对象的体验。带来更加代入感，加深信息传递的浸入式效果。
当需要给PPT设计展示对象留下深刻的印象并被打动的时候，那吗则需要在PPT设计的内容与视觉形式具有个性化，并且这种个性化是建立在可靠的基础上的。这需要根据PPT演讲的主题来发挥自己独特的视角与体验，带给PPT展示对象不一样的感觉。在视觉呈现的形式上要与内容深度拟合。