我们千辛万苦所进行的PPT设计是为了PPT的最终演示，如果在演示环节出现问题，那么所设计的PPT就前功尽弃了，比如PPT软件打开PPT文档时出现版本较低的报错，或者是在PPT软件里呈现的文字是乱码，或者PPT设计的软件与电脑上锁安装的软件不兼容。我们如何这种现象的发生呢？现在难进个PPT设计告诉你如何去避免这种现象的发生，首先我们从文件的保存来寻找解决问题的方法，首先由于PPT设计软件版本的迭代问题，造成不同版本设计的PPT设计文档，出现播放不兼容，虽然在很多的PPT软件里面都安装有兼容包，但是这种版本的兼容性是有限的，所以在PPT设计文件保存的时候，需要把PPT设计文件保存为两个版本的文件，如pptx与PPT的各式需要各保存一份，以应付在不同PPT软件中播放的问题。无论使用office软件下的PPT设计的PPT设计文档，还是使用WPS软件设计的PPT演示文档，在互换播放时都存在这中风险，所以在现场演示的电脑里安装的版本要预先了解。下一种问题是字体在不同电脑中的播放中出现丢失，当PPT播放时出现以上问题，先使用PPT软件中自带功能替换字体，在对话框里选择替换字体就可以快速完成字体的替换。如果出现的字体无法用相近的字体替换，那么就可以在保存的时候选择嵌入字体，虽然所保存的PPT文件比较大，但是可以降低版面视觉变化的风险。可以保存在PDF各式，但是失去了PPT设计演示的动画效果。