在为客户设计制作PPT的过程中会遇到很多情形，不同的情形对于PPT设计制作的思路有着很大的影响，我们现在来分析总结一下各种沟通对象的特点，以及会对PPT的设计风格所产生的影响。

 

1.老板往往是唯一需求方, 这个只要事前和老板沟通, 确定内容范围, 要点, 风格, 交付时间, 就足够了. 中间多用草图, 和老板中段确认好, 后面才能省力气. 老板喜欢的就是最好的, 不要太关注风格类型。这是比较常见的形式，也是沟通效率比较高的一种PPT设计制作形式。

 

2.一群人很难确定需求, 他们会不停的摇摆，所以只要尽力表达自己想表达的, 条分缕析, 重点突出. 能说清楚就行. 风格上只要自己喜欢就好. 不一定真的要高大上, 尽量秉承中规中矩的风格设计。这个不需要太过要求时间，需要时间来慢慢统一要求。在一定的时间节点甲方会自行会内部有个妥协方案。

 

3.如果只是单向传播, 一般就是把PPT上交, 让用户自己去看, 所以字号字数等限制不存在, 但是由于没有具体阐述时间, 需要逆向思考, 假设用户会产生哪些问题, 提前在PPT中将这些问题解决掉。

 

4.如果是现场交互, 可以使用一些疑问句. 预设多个答案, 例如选择题, 不同的选择可以用动画输出不同的结果. 对动画操作的技能有较高的要求。

 

5.现场演讲, PPT的作用只是演讲过程的提示, 相当于某些人演讲时手中的小卡片, 因而只要准备重要内容即可. 具体细节都是靠嘴说的。

6.事后阅读和单向传播基本是一样的, 只是动画尽量少用, 在阅读甚至展示时, 用户很可能使用编辑状态来读, 动画在编辑状态无法生效的. 依赖动画效果可能导致用户删掉掉重要信息。导致版面的视觉效果面目全非。